一、对现金、票据的管理规定

    （一）存放现金、票据的部位必须要确保安全，房门锁要坚固，安装防盗门、铁护窗。

    （二）学院财务部门的存款数量必须要符合公安机关要求，限量存放，非财务部门室内不得存放现金。

    （三）会计、出纳必须严格执行现金、票证管理规定，现金、票证必须存放在保险柜内，不准用木柜、铁皮柜存放现金及票据，存放现金、票证的保险柜夜间锁好后必须将密码打乱，以防被盗、被撬。

    （四）到银行存、取大量现金或财务部门一次性收取大量现金时，要按规定用车，采取相应措施方可实施。

    二、贵重物品存放管理规定

    （一）对计算机、精密仪器设备、电视机、照相机、摄像机、手提电脑等贵重物品的管理必须要有专人负责，严格落实责任制，并有健全的管理制度。

    （二）对贵重物品存放部位，必须要安装防盗门窗，对存放贵重物品较集中的部位必须安装报警器或采取其他技防措施。

    （三）对存放贵重物品部位的大门钥匙要采取有效措施，妥善保管，防止钥匙丢失或配备过多，转手过乱，造成失控。

    （四）贵重物品管理人员必须经常对所管物品进行检查，并做好登记，一旦丢失、被盗，及时发现，及时报案（将书面材料报保卫部备查）。

    三、对档案的管理规定

    （一）有关人事、核心技术及党政机关下发的保密文件等必须要有专人负责管理，严格落实责任制度。

    （二）建立健全收、交、借阅等有关档案的管理制度，并按收、交、借阅等有关规定进行登记，防止丢失被盗。

    （三）存放档案的部位要安装防盗门，对绝密文件和核心技术等材料应放在保险柜内，不准存放在铁皮或木制柜内，防止被撬被盗。

    （四）发现失窃，应保护好现场，并及时报保卫部或公安机关处理，以免造成重大损失。