二、办公例会参加人员为北校区全体教工。参会人员认真负责地汇报本职工作落实情况，通报需要协调解决的问题。

三、会议时间、地点、周期、记录

一般每周一次，于星期一上午在会议室召开，如遇突发事件或学院重大活动可提前或顺延。由北校区安排教工负责会议记录、会后负责撰写会议纪要刊登在校园网上并督促会议决议的落实。

四、会议研究主要议题

1．汇报上周工作情况及下周工作安排。

2．传达北校区区务会的决定、决议，布置下周的工作。

3．通报学校有关部门的通知精神。

4．通报北校区即将出台的政策、制度、要求。

5．通报北校区近期重大活动及突击性任务应急预案的分工。

5．经典诵读和管理经验分享。

五、工作制度

开会时要按时到会，认真做好会议记录，平时工作要尽职尽责落实，不推委扯皮。有需要的事项要逐级请示汇报，整体工作要形成合力，和衷共济，同心协力，工作到位不缺位。