高职学院学生活动经费使用规定
为促进高职学院各班级集体活动的开展，调动广大学生的积极性，增进学生之间的交流，丰富学生业余生活，增加班级凝聚力，促进良好学风的形成，根据金宝搏官方网站 财务处的相关规定，特制定本办法。
一、使用范围及原则：
班级活动经费，由高职学院提供，旨在丰富学生的第二课堂，扩展视野，陶冶情操，促进高职学院学生活动健康发展。
活动经费的使用应科学规划，合理使用。鼓励高职学院各班级开展积极向上、学生参与程度高的校园文化活动。具体包括：
1、以培养和提高大学生思想政治素质为内容的活动；
2、以提高大学生专业素养为内容的活动；
3、以倡导人文精神为目标、具有较强思想性和较高教育价值的文体活动；
4、旨在引导大学生关注实践、参加实践的活动；
5、以帮助大学生树立正确的健康观念、引导大学生关注心理健康的宣传和服务活；
6、其他积极健康的活动，凡是聚餐、K歌等活动不属支持范畴。
二、费用标准
以班级为单位，按20元/人/学期标准划拨额度使用。使用时由班级先行垫付现金，然后按照程序在规定额度内报销，该额度本学期内有效。
第二学期费用截止报销日期为每年的6月15日。
第一学期费用截止报销日期为每年的12月15日。
三、申请程序：
1、各班级活动负责人向班主任提交班级活动申请书，填写“高职学院班级活动经费申请表”，并报辅导员批准。
2、各班级须按批准方案认真执行，保证活动效果，保证一定参与人数。活动结束后，认真总结，一周内将活动总结表（电子版）、新闻稿（400字左右，电子版）及2-4张集体活动照片交至高职学院学生科，如不能按计划完成，将视情况削减该次活动支持经费。
3、各班级负责人递交报销所需的符合规定的发票，由高职学院按照财务规定予以报销。
四、对报销所用发票的要求
1、门票，公共汽车车票等直接可以作为发票，发票应按照实际使用内容开具（如：笔、纸、打印费、水等），办公用品、打印/复印、书费、门票和交通费五大类可以报销，如发票内容开具“办公用品”、“体育用品”、“书费”等，请在发票背后注明具体内容（如：胶水、跳绳、具体书名等），墨盒等办公耗材、公交卡充值票、加油票、泊车票等均不可报销。
2、报销凭证必须为盖有国家法定税务章和开具发票单位公章的正规发票。
3、发票付款单位不能留空，只能填写“金宝搏官方网站 ”全称，不得出现其他单位、团体或个人的字样。
4、发票不得连号，连号发票不予报销。
5、发票金额的大小写要一致，否则以废票处理。学生自主组织的活动不超过1000元的可以用现金支付；由教师组织参加的，无刷卡条件的200元（不含）以下可用现金支付；200元（含）以上须持教师公务卡，并附小票及刷卡票据；北京市1000元（含）以上需先申请支票后，然后支出。
6、每张发票的背面一定要有三名活动相关负责人和参与者的签字，其中一人必须为此团体的第一负责人，铅笔签字无效。
7、发票正面不得做任何涂改，包括字迹不清时擅自描粗等，如若为开具发票单位涂改，则必须在涂改上方加盖此单位公章，否则以废票处理。
五、高职学院团总支学生会、学生社团的活动一事一议，可仿照此规定执行，经费原则上不受额度限制。
六、本规定由高职学院负责解释和修改。
七、本规定自公布之日起生效。
高等职业教育学院
2012年10月29日
